0

Projectcontrolling bij de Politie

Finance / 18-02-2022

Onze overheidsfinancials -en bedrijfskundigen ondersteunen bij capaciteitsvraagstukken, projectmanagement én met oplossingen voor concrete vraagstukken. Dit doen wij bij een uiteenlopende klantenportefeuille binnen de Rijksoverheid. Vandaag vertelt Frank Verbeet over zijn opdracht bij de Nationale Politie.

Frank is 53 jaar oud en woont in Brabant, in de plaats Veghel. Naast zijn werk en gezin steekt Frank veel tijd in zijn derde passie: hardlopen. Na zijn studies Bedrijfseconomie en Fiscaal Recht heeft Frank verschillende werkgevers gehad binnen de Rijksoverheid: Het ministerie van Veiligheid en Justitie, de Dienst ICT van de Nationale Politie en de Sociale Verzekeringsbank. Hier heeft hij voornamelijk geacteerd als business- en projectcontroller en projectmanager. Zijn ruime ervaring én netwerk binnen de Rijksoverheid neemt Frank mee in zijn rol bij EIFFEL als Finance Consultant!

Kun je wat vertellen over je huidige opdracht?

“Sinds juni 2021 ben ik in dienst bij EIFFEL. Ik ben gestart bij mijn oud werkgever, de Nationale Politie. Wel op een andere afdeling, bij de sector Huisvesting als projectcontroller a.i. Mijn eerste opdracht omvatte de tijdelijke vervanging van een tweetal projectcontrollers en het inwerken van de nieuw geworven projectcontrollers. Daarna heb ik de opdracht gekregen om een adviesrapport op te stellen ter verbetering van de financiële voorspelbaarheid van de huisvestingsportefeuille bij de Nationale Politie en een advies omtrent de  invulling en positionering van de (financiële) functies om deze voorspelbaarheid te verbeteren.''

Opdrachtgever: ''EIFFEL heeft snel een passende match gevonden. Door Frank's kennis en ervaring, maar ook door zijn proactieve houding en het gemakkelijk leggen van verbinding heeft Frank in korte tijd goed zicht gekregen op het proces en de werkzaamheden. Met zijn inzichten en adviezen verwachten we dit jaar de financiële functie binnen onze projectorganisatie bij huisvesting verder door te kunnen ontwikkelen.''

Wat houdt je functie in?

''Momenteel zijn er circa 90 projecten onderhanden bij de sector Huisvesting. Een project behelst de realisatie van een nieuwbouw project of een grote verbouwing van een van de politielocaties in Nederland. Elk project heeft een eigen projectteam waarin ook een projectcontroller vertegenwoordigd is. De 90 projecten zijn verdeeld over 4 projectcontrollers.

Mijn taak als projectcontroller a.i. was het proactief managen van de projectdoelstelling en het vanuit mijn onafhankelijke rol ondersteunen, uitdagen en versterken van de projectleiders. Zo beoordeelde ik bijvoorbeeld de periodieke voortgangsrapportages met zowel financiële als management informatie. Een voorbeeld hiervan zijn de accurate CAPEX (capital expenditures) cashflowplanningen van Treasury. Verder zag ik toe op een juiste invulling van de AO/IC organisatie.

Ten behoeve van het adviesrapport heb ik een twintigtal interviews afgenomen met relevante stakeholders. De bevindingen uit deze interviews zijn conform het INK-model gecategoriseerd. Het uiteindelijke doel is een advies ter verbetering van financiële voorspelbaarheid van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.''

Wat maakt deze opdracht bijzonder?

''De uitdaging voor mij ligt onder andere in de complexe omgeving, waarin ik te maken heb met een grote diversiteit aan stakeholders. Daarnaast zijn de processen weliswaar vrij recent opnieuw vormgegeven, maar de implementatie hiervan is nog niet voltooid. Dit betekent dat er nog een hoop te doen is op het gebied van de verbeteringen in de processen, procedures en rolverdelingen.''

Met de voeten in de klei…

''Een leuk aspect aan deze opdracht is de directe betrokkenheid bij de praktijk. Zo ben ik op een locatie geweest bij de viering van het hoogste punt van een prachtige nieuwe locatie voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking in Apeldoorn. Zie foto hieronder!''