Palladio is toonaangevend in Nederland op het gebied van projectbeheersing. Wij werken voor alle overheden (Rijk, provincies, gemeenten, ProRail en waterschappen) aan het ontwerpen en realiseren van complexe infrastructurele projecten in Nederland. Projecten die onder meer leiden tot een betere infrastructuur, goed onderhouden waterwegen en betrouwbare energievoorziening. Voor deze projecten voert Palladio de volledige bedrijfsvoering en projectbeheersing uit, bestaande uit scope- en wijzigingenbeheer, financiën, planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, inkoop, informatievoorziening en rapportages, capaciteitsmanagement en projectondersteuning. Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een projectondersteuner.
DE PROJECTONDERSTEUNER
- Als projectondersteuner neem je administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen van het projectteam.
- Als onderdeel van het projectteam heeft de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project en levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie en coördinatie van het project.
- Tevens beheer je informatie ter ondersteuning van het projectteam.
- De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.
- Je stelt je pro-actief op en bent samenwerkingsgericht. Je bent nauwkeuring en communiceert helder.
WAT GA JE DOEN?
De reguliere werkzaamheden als projectondersteuner zijn;
- Agendabeheer;
- Vergaderingen/evenementen plannen (bij 3 of meer personen);
- Vergaderingen voorbereiden (agenda samenstellen) / notuleren / actielijsten bijhouden;
- (Digitale) postverwerking;
- Bezoekersregistratie;
- Accountbeheer medewerkers;
- Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten.
Naast deze reguliere werkzaamheden kunnen specifieke taken aan de orde komen.
DIT BEN JIJ
- Je hebt een HBO denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Je beheerst Nederlands minimaal op B1 niveau;
- Je bent een organisatorisch talent en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent een leergierige doorzetter en denkt oplossingsgericht;
- Ervaring bij een overheidsorganisatie is een pré;
- Zelfstandig regie voeren op het organiseren van de IPM-overleggen;
- Zelfstandig en proactief coördineren van de overleggen van de projectmanager;
- Zelfstandig voeren van coördinatie over het secretariaat en het informatiebeheer;
- Zelfstandig organiseren van diverse werksessies;
- Zelfstandig en proactief bijspringen bij actuele projectissues en het adviseren van de projectorganisatie.
INTERRESSE?
Ben jij de Projectondersteuner die ons teams komt versterken? Solliciteer direct! Voor vragen kun je contact opnemen met Charlotte Leenart.
