DE OPDRACHTGEVER
Deze projecten behoren tot de grootste infrastructurele projecten van Nederland. De programma’s zorgen voor een betere bereikbaarheid van de Amsterdamse wijk Zuidas en van het noordelijk deel van de Randstad, zowel over de weg als met het openbaar vervoer. In de komende jaren transformeren we station Amsterdam Zuid naar een top 5 station van Nederland; naast Amsterdam Centraal, Utrecht Centraal, Rotterdam Centraal en Schiphol Airport. Daarnaast pakken we alleen al in knooppunt De Nieuwe Meer 14 viaducten aan om de snelweg te kunnen verbreden én bouwen we in het hart van Zuidas twee snelwegtunnels op enkele meters van de kantoorgevels. Ook verbeteren we de snelweg tussen Badhoevedorp en Holendracht.
DIT GA JE DOEN
Als financieel administratief medewerker ben je een vast aanspreekpunt voor de programma- organisatie voor financieel administratieve vragen. Je voert de routinematige opdrachten zelf en uit en verdeelt een deel van het werk naar collega’s (financiële administratie SAP en AFS, inkoopadviseurs, inhuuradviseurs). Het beheren van de centrale mailboxen en het informeren van de interne klanten (aanvragers) over de voortgang behoren tot de kerntaken.
Beschrijving van de taken;
- Beheert de mailboxen;
- Verstrekt producten en informatie, verstrekt en verzamelt producten en informatie;
- Beheert applicaties;
- Stelt overzichten op;
- Verzorgt documentregistratie, beheert het dynamische en semi-statische archief, verzorgt de vorming en ordening van dossiers;
- Bewaakt de procedures;
- Verzorgt de inkoop van goederen en diensten;
- Signaleert onregelmatigheden en doet verbetervoorstellen;
- Is intermediair tussen gebruiker en leverancier, overlegt met gebruikers over de geleverde ondersteuning;
- Overlegt met personen en externe instanties voor afstemming over werkzaamheden, het plannen van afspraken en het verkrijgen en verstrekken van informatie;
- Overlegt met derden voor informatieverstrekking;
- Overlegt met medewerkers voor het verkrijgen van informatie;
- Neemt beslissingen over de wijze van ondersteuning;
- Neemt beslissingen over de wijze van informatieverstrekking en de administratieve ondersteuning.
DIT BEN JIJ
- Aantoonbare kennis van administratieve processen, door opleiding en/of training en/of ervaring;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office applicaties Word en Excel;
- Beheersing van Nederlands minimaal op B1 niveau;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met een webbased documentbeheersysteem;
- Kennis/ervaring met Microsoft Office applicatie PowerPoint en overige administratieve applicaties;
- Kennis/ervaring met SharePoint gebaseerd documentbeheersysteem;
- Kennis/ervaring met inkoop van goederen en/of diensten.
BENODIGDE COMPETENTIES
- Brede interesse / nieuwsgierigheid / leergierigheid: staat open voor onbekende werkzaamheden en vragen, voor nieuwe taken;
- Bereidheid tot samenwerking in een team: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team, maakt duidelijke afspraken en komt deze na, levert een positieve bijdrage aan het groepsproces, heeft de instelling van anderen te willen leren, heeft de instelling eigen kennis aan anderen te willen overdragen;
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties, draagt verantwoordelijkheid voor de eigen werkzaamheden/opdrachten en is hierop aanspreekbaar, staat open voor feedback, signaleert mogelijke risico’s binnen de directe werkomgeving, maakt datgene af waar hij aan begonnen is.
DIT KRIJG JE VAN ONS
EIFFEL/Palladio is meer dan alleen een opsomming van arbeidsvoorwaarden. Je blijft namelijk continu in beweging aan de hand van ons Learning & Development aanbod. Ook ga in gesprek met andere Palladianen in het kader van inspireren en kennis delen. Daarnaast bieden wij jouw een functie die bijdraagt aan een beter Nederland. Werken bij Team EIFFEL betekent werken bij een organisatie die centraal staat voor jouw carriere. Hard werken met veel plezier.
Uiteraard is een goede beloning op zijn plek. Die sommen wij dan ook graag voor je op:
- Salaris afhankelijk van werkervaring;
- Ov-kaart of kilometervergoeding;
- 25 vakantiedagen;
- Telefoon & laptop;
- Pensioenbijdrage;
- Kerstdiners, Beach borrels en niet te vergeten een leuk team van collega's om samen mee op te trekken, om mee te ondernemen, van te leren en om lol mee te hebben.
WERKEN BIJ EIFFEL/PALLADIO
Kijk hier hoe het afgelopen jaar bij EIFFEL/Palladio eruit heeft gezien! Want ook al kom je voor Palladio te werken, je bent ook zeker onderdeel van EIFFEL.
Palladio richt zich op de integrale besturing en beheersing van organisaties, programma’s en projecten in de fysieke leefomgeving. Onze opdrachtgevers zijn overheden (rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen), (semi) publieke organisaties (zoals woningbouwcorporaties) en uitvoeringsorganisaties (zoals Rijkswaterstaat, Prorail en de Nederlandse Spoorwegen). Wij kennen de overheid en het publieke domein goed en helpen overheden om de kracht van marktpartijen te benutten om maatschappelijke doelen te bereiken. Wij zijn sterk in bedrijfsvoering en maken strategie werkzaam. Wij willen een wezenlijke bijdrage leveren aan een mooier en veiliger Nederland en bouwen mee aan de verbetering van het wegennet, sterkere dijken, gebiedsontwikkeling, energietransitie en nog veel meer.
We dagen je uit op verschillende terreinen. Dit doen we door afwisselende opdrachten bij toonaangevende opdrachtgevers. Maar ook door inspirerende collega’s die elkaar uitdagen binnen de verschillende expertise teams, door nieuwe proposities, het organiseren van webinars of het schrijven van artikelen. De cultuur van topprestaties, maar ook van werkplezier en mee ondernemen binnen een groeiende omgeving biedt om alles en meer uit jezelf te halen.
INTERESSE?
Klinkt dit als een match en wil jij als administratief medewerker aan de slag binnen toonaangevende opdrachtgevers? Klik dan op de knop ‘Solliciteren’ en stuur ons jouw cv. Voor vragen kun je contact opnemen met Charlotte Leenart via 0683491068 of cleenart@eiffel.nl
