DIT IS TEAM EIFFEL
Team EIFFEL, een consultancy & interimbureau met meer dan 2.800 professionals. Dagelijks werken zij voor ruim 800 verschillende klanten binnen allerlei sectoren. Team EIFFEL is sterk in een aantal hoofdgebieden: legal, finance, integraal project management, supply chain en data. De komende jaren staan in het teken van het realiseren van de lange termijn-groeiambities. Dat betekent een ideaal moment om in te stappen als HR Officer.
DIT IS HET TEAM
Het HR Operations Team is verantwoordelijk voor de ‘employee life cycle administration’ , van Team EIFFEL.
Daarnaast ondersteunen en adviseren zij leidinggevenden bij de interpretatie en uitvoering van het arbeidsvoorwaardenbeleid. Het team kent zijn oorsprong uit verschillende fusies en brands op meerdere locaties en staat aan het begin van de transitie naar een centraal team dat opereert met een zwaartepunt in ons nieuwe kantoor in Hilversum.
Jij bent werkzaam in een enthousiast team van 14 collega's en je rapporteert aan de Manager HR Operations. Jij bent de medior binnen dit domein, je bent zowel people en proces minded, als iemand die het vakgebied HR goed kent.
Digitalisering vormt één van de speerpunten binnen onze HR Strategie en dit heeft ervoor gezorgd dat vrijwel alle HR-processen zijn gedigitaliseerd in AFAS.
We hebben recent AFAS geïmplementeerd binnen één van de onderdelen van Team EIFFEL en, de komende tijd zal in het teken staan van ‘leren’ werken met dit systeem, het door ontwikkelen van de functionaliteit en het implementeren van AFAS bij de andere onderdelen van Team EIFFEL. Taken en verantwoordelijkheden:
- We hebben een hechte grote community maar we werken in kleine teams. Vanuit jouw rol als HR Officer heb jij contact met deze teams. Je signaleert en adviseert leidinggevenden, medewerkers en je HR- collega's over knelpunten, regelingen, procedures en over de eventuele consequenties hiervan.
- Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door en uitstroom en bewaakt hierbij het beleid en overkoepelende visie vanuit HR. Het is daarbij belangrijk goed samen te werken met zowel je directe collega's, alsook met collega's van andere teams binnen EIFFEL.
- Je signaleert mogelijkheden voor het automatiseren en optimaliseren van de HR processen.
- Namens HR Operations deelnemen aan bedrijfsbrede HR projecten;
- Verstrekken van informatie en ondersteuning bij vragen, zowel digitaal als telefonisch, met de nadruk op arbeidsvoorwaarden en in- door- en uitstroom;
- Bijhouden van updates in wet- en regelgeving en het doen van voorstellen voor aanpassingen in beleid of processen. Tevens werk je het personeelshandboek bij indien nodig.
DIT NEEM JE MEE
- Je bent servicegericht, werkt zorgvuldig en nauwgezet.
- Een HBO werk- en denkniveau (HRM of een andere relevante opleiding);
- Ervaring binnen HR Shared Services/HR operations omgeving;
- Kennis van Profit van AFAS is een pre;
- Interesse in het HR-vakgebied en het verbeteren van de dienstverlening;
- Flexibel en speelt soepel in op onverwachte wendingen;
- Communicatief vaardig;
- Pro-actief ingesteld; neemt initiatief, draagt ideeën aan en neemt anderen hierin mee.
DIT KRIJG JE VAN ONS
Wij bieden een fulltime functie op een van de belangrijkste plekken in onze organisatie. Werken bij Team EIFFEL betekent werken bij een organisatie die volop in beweging is. Hard werken met veel plezier. Lunchen kun je in ons bedrijfsrestaurant en op de vrijdagmiddag ben je uitgenodigd om de werkweek gezellig af te sluiten met collega’s onder het genot van een hapje en drankje.
- Bruto maandsalaris rond de €3.400 en €4.300 per maand (afhankelijk van ervaring en inhoudelijke kennis);
- Een flexibel mobiliteitsbeleid, hierbij kun je denken aan een leaseauto en/of OV kaart, of een maandelijks mobiliteitsbudget i.c.m. een kilometervergoeding. De brutovergoeding kan oplopen tot een bedrag van 400EUR bruto afhankelijk van je functie en salaris;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Premievrij pensioen;
- Zakelijke telefoon en laptop (ook voor privégebruik);
- Groot aanbod aan training & opleidingen;
INTERESSE? Ben jij onze nieuwe HR Officer? Solliciteer direct! Voor vragen kun je contact opnemen met Esther van Petegem via 0629028253 of mail naar esther.vanpetegem@teameiffel.nl.